自从常用的扫描软件开始收费之后，想找一款好用又免费的OCR表格识别工具，说实话是真的越来越难了。尤其是那种既能图片转Excel，又能PDF转Excel的工具，更是稀缺资源。不过别急，折腾了一圈之后，我还真找到两款靠谱的，而且都是实打实能用、不玩套路的那种。
这次要聊的核心就是两类工具：一款是OCR表格识别工具，专门负责图片转Excel；另一款是pdf转excel工具，直接把PDF里的表格还原成Excel。搭配起来用，基本能覆盖90%的表格转换需求。
第一款：OCR表格识别工具（图片转Excel）
先说这款OCR表格识别工具。简单一句话概括：它就是一款能把表格图片转成Excel的软件，而且识别效果相当能打。
这款工具是基于 PaddleOCR 模型 来运行的，所以下载安装到解压之后，你会看到两个部分：一个是OCR表格识别工具本体，另一个是PaddleOCR模型文件。
首次使用前需要做一个小准备，也不复杂。直接双击运行 paddleocr_model_copy_tool.exe，然后点击【放入正确目录】，程序会自动把PaddleOCR模型复制到指定位置。等提示复制完成就行了，全程基本无脑操作。
模型放好之后，再双击打开 OCR表格识别工具.exe。界面非常清爽，没有乱七八糟的按钮，流程也就三步：
- 选择图片
- 选择输出路径
- 点击【开始识别】
点击开始后，软件就会自动进行OCR表格识别。这个过程相对慢一点，主要取决于图片大小和表格复杂程度，耐心等一会儿就好。
从实际测试来看，图片中的行列结构、数字和文字基本都能完整识别出来。至少不会出现“转完还是一张图”或者“Excel一片空白”的尴尬情况。对于需要频繁做图片转Excel的人来说，这款OCR表格识别工具真的很香。
第二款：pdftoexcel（PDF转Excel）
再来说说这款pdf转excel工具——pdftoexcel。严格来说，你也可以先把PDF转成图片，再用上面的OCR表格识别工具处理，但步骤会多一点。如果你追求省事，那直接用这款pdftoexcel就对了。
pdftoexcel是绿色单文件版，不用安装，双击即可运行，这点就很加分。打开软件后，你会发现操作同样非常简单：
- 把需要转换的PDF文件统一放到一个文件夹
- 点击【浏览】，选择PDF所在文件夹
- 点击【运行程序】
点击运行之后，软件会自动处理文件夹内的PDF表格。转换速度很快，基本几秒到十几秒就能搞定一个文件。
实测效果也相当不错。无论是表格结构还是数据内容，都能比较完整地还原成Excel格式，至少不会出现只生成空表或者整页变成图片的情况。
需要注意的一点是，如果你的PDF文件名是中文，转换后的Excel文件名有可能会出现乱码。这主要是编码没设置好的问题，不过只影响文件名，不影响表格内容，手动改个名字就行了，问题不大。
小声总结一下
说实话，市面上的PDF转Excel工具我也试了不少，很多要么收费、要么限制多、要么效果一言难尽。而目前这套组合——OCR表格识别工具
+ pdftoexcel，在免费工具里真的算是表现非常稳的了。
不管你是日常做报表，还是偶尔需要把扫描件、PDF里的表格整理成Excel，这两款工具基本都能顶上。能免费做到这个程度，已经很良心了，用就完事了。
